從收到第一筆訂金開始，系統自動建立專案結構，確保客戶資料、報價版本、設計圖面都有明確的歸檔位置。
案件基本資料常因忙碌而漏填，導致後續發週報時找不到 Email。
設計階段的報價單與圖面版本眾多，進入施工後容易拿錯舊版。
連承接日期都忘記，引發業主誤會拖延。
一鍵立案，讓每個專案從第一天就有完整的數位骨架
收到訂金時，系統自動建立「年度+流水號」專案代碼，並建立標準化的雲端資料夾結構。
根據過往經驗與範本，系統自動產出報價單輪廓，設計師只需微調確認。
設計階段圖面版本眾多，系統自動追蹤版本變更，避免拿錯舊版圖面。
自動產出設計備忘錄，將各階段時間點與業主綁定，提前告知預算決定時程。
強制必填欄位（Email、地址），確保客戶資料是單一真理來源（SSOT），解決找資料如大海撈針的問題。
不再擔心資料散亂、版本混亂、時程遺忘